Aber ein Online-Meeting will gut vorbereitet sein, denn hier können Sie die Macht des ersten Eindrucks für sich nützen. Sich online souverän zu präsentieren, stärkt nicht nur Sie, Sie stärken damit auch den Markenauftritt Ihres Unternehmens.Ein starker Auftritt in einem Online Meeting besteht aus drei abgestimmten Komponenten: Technik, Erscheinungsbild und Setting. Die Technik ist ein Hund – aber sie ist nur die Pflicht. Denn die Kür beim Online Meeting ist ein souveränes Erscheinungsbild und ein gut abgestimmtes Setting.

Wie für jedes Meeting, sollte man auch für ein Online Meeting ausreichend Vorbereitungszeit einplanen.  Das weiß doch jeder, und doch wird es gerne vernachlässigt. Eine gute Datenanbindung ist das A & O, wer gut verstanden wird, wirkt professionell.  Das gilt auch für die Tonqualität, wenn die Qualität des Computermikrofons nicht gut ist, empfiehlt sich ein Headset oder ein anderes externes Mikro. Das Reduzieren der Geräuschkulisse ist ein weiterer wichtiger Faktor, um gut verstanden zu werden und sich die Aufmerksamkeit der anderen zu sichern.

Beim Einrichten der Kamera ist auf gutes Licht und die richtige Perspektive zu achten. 

Für eine optimale Wirkung sollte die Kamera auf Augenhöhe und der Abstand zum Gesicht etwa eine Armlänge sein. Man kann dafür eine externe Kamera mit Stativ einrichten, man kann aber sich aber auch mit einer Bildschirmerhöhung oder ein paar Büchern helfen. Wer dazu neigt, immer mit den einzelnen Gesichtern zu sprechen, die am Bildschirm angezeigt werden, der sollte sich einen Pfeil oder einen Smiley zur Kamera kleben, das erleichtert den Blickkontakt zur Kamera und somit zum Publikum.

Für gute Beleuchtung sorgt am besten natürliches Tageslicht, es sollte von vorne auf das Gesicht scheinen, Blickrichtung zum Fenster ist ideal. Tageslichtlampen helfen, wenn nicht ausreichend Tageslicht zu haben ist. Um Spiegelungen bei Brillen zu vermeiden, sollte das Licht einen anderen Einfall-Winkel haben. Brillenträger sollten für das Einrichten etwas Zeit einplanen. Wenn das alles eingerichtet ist, kann gegebenenfalls Ablauf und Präsentation auf einem zweiten Schirm getestet werden.

Wenn technisch alles eingerichtet ist, ist es Zeit, sich selbst für einen starken Auftritt herzurichten. Wieviel Make-up man trägt, ist Typ-Sache, vor der Kamera wirkt man aber schnell blass oder müde. Deshalb sollte das Gesicht auf jeden Fall etwas Aufmerksamkeit bekommen. Puder um Glanzstellen an Stirn Nase und Kinn zu mattieren und einen ebenmäßigen Teint zu erzeugen.  Augenringe mit Concealer aufhellen, Wimpern tuschen und die Augenbrauen in Form bringen und mit Stift oder Pinsel nachzeichnen. Das betont die Augenpartie und lenkt den Blick da hin. Wer im Meeting Brille trägt, sollte unbedingt die Augenpartie aufhellen, weil die Brille Schatten wirft.  Etwas Rouge lässt uns frischer wirken und wer etwas zu sagen hat, betont seine Lippen. Wenn die Lippen betont sind., wird man besser gehört. Das kann Lippenstift sein, aber auch farbloser Pflegestift erzeugt Aufmerksamkeit. Das gilt für Frauen und Männer gleichermaßen!

Die Frisur soll Ihr gepflegte Erscheinungsbild unterstützen. Die Haare frisieren, damit keine Haare abstehen und den Blick ablenken. Die Frisur so fixieren, dass sie während des Online-Meetings nicht gerichtet werden müssen.  Für Barträger gilt das Gleiche für den Bart.

Die Kleidung sollte an das Meeting angepasst sein. Was will ich vermitteln? Mit wem habe ich das Meeting? Welchen Eindruck will ich hinterlassen? Diese Fragen können und sollten mit der richtig gewählten Kleidung und den passenden Farben beantwortet werden. 

Stärkere Farben erzeugen mehr Aufmerksamkeit. Die Farben sollten mit Ihren Augen und Haaren harmonieren. Achtung bei Mustern, zu klein kariert und liniert erzeugt Moiré-Effekt, zu große Muster lenken vom Gesicht ab. Achtung bei Markenaufschriften, sie können Kopf-Kino erzeugen. Die Kleidung sollte im Sitzen gut passen, Ausschnitte beachten, das gilt auch für Männer!

Bei Schmuck und Accessoires sollte man darauf achten, dass sie nicht vom Gesicht ablenken und keine Geräusche machen. Hier gilt: weniger ist mehr.

Man sieht zwar nur den Oberkörper, es hat aber Einfluss auf die eigene Haltung und die Ausstrahlung, ob man ein gut gewähltes Outfit oder noch die Pyjamahose trägt.

Um ein harmonisches Erscheinungsbild zu erzeugen, sollte auch der Hintergrund mit der Kleidung abgestimmt sein. Auch den Hintergrund sollte man gut wählen. Mit einem gut inszenierten Hintergrund kann man seine Persönlichkeit unterstreichen. Wäscheständer, Geschirrberge, fragwürdige Buchtitel, all das hat in einem Online-Meeting Hintergrund nichts verloren. Im Hintergrund sollte man vermeiden, was ablenkt und inszenieren, was die Persönlichkeit unterstützt. Um das richtige Setting zu testen empfiehlt es sich, Screenshots zu machen und in Ruhe zu beurteilen, ob noch etwas Störendes im Hintergrund zu sehen ist.

Wenn es schnell gehen muss, wird gerne mal ein virtueller Hintergrund eingeblendet. Wehende Palmenstrände oder leuchtende Nordlichter sagen wenig aus über uns, sie lenken eher ab und die ausgefranste Silhouette lässt uns auch nicht professionell erscheinen. Wenn schon virtueller Hintergrund, dann den eigenen Hintergrund fotografieren, wenn er gut eingerichtet ist. Dann hat man sein eigenes Setting als Backup, wenn es mal schnell gehen muss oder man mal in einer Umgebung ist, die keinen optimalen Hintergrund hat.

Wenn Sie diese Punkte beim nächsten Online-Meeting beherzigen, ist Ihnen mehr Aufmerksamkeit sicher und Sie werden in guter Erinnerung bleiben. Hier nochmal alle Punkte als Checkliste zusammengefasst.

TECHNIK

o Vorbereitungszeit für mehr Konzentration einplanen

o Datenanbindung testen

o Tonqualität testen / Geräuschkulisse reduzieren

o Licht dem Gesicht zugewandt in Tageslichtqualität

o Abstand zur Kamera: etwa eine Armlänge

o Kamera auf Augenhöhe einrichten

o Blick in die Kamera mit Pfeil markieren

o Präsentation testen

ERSCHEINUNGSBILD

o Make-up: Puder & Concealer; Augenbrauen, Wimpern & Lippen betonen

o Haare fixieren

o Passendes Outfit wählen

o Passende Farben wählen

o Accessoires abstimmen

SETTING

o Hintergrund mit Erscheinungsbild abstimmen

o Vermeiden, was ablenkt

o Inszenieren, was die Persönlichkeit unterstützt